会議を効率的に行う方法は次のうちどれでしょうか？
A. 時間を計測する係を決めて「あと何分です」と教えてもらう
おすすめ度 C
タイムコントロールは確かに重要です。
以前、自分の部署ではタイマーを置いて時間内に終わらせるようみんなで意識したこともありました。
しかし、時間を守ることが会議の最終目的ではないので優先順位は低くなります。
B. 会議が始まる前日までに関係者へ「会議資料一式」を送って読んでもらう
おすすめ度 A
会議を開始する前に「今日の会議の目的」と「何を決めるか（ゴールの設定）」が意識統一されていると話が纏まりやすくなります。
また、関連する資料を参加者全員が事前に目を通していれば、会議を始めるにあたって事前説明する必要もなくなります。
これに「アジェンダ」という会議の進行表があれば時間短縮間違いなしです。
C. 会議をコントロールする司会進行役を決める
おすすめ度 B
会議中はそれぞれ自分の意見を伝えようと必死になってしまうことがあります。そうすると、人が話している途中で割り込んだり、自分の意見と違ったことが話されてしまうと発言できなくなったりします。
そういったときに司会進行役は時間配分を考えるだけでなく、会議に参加されているすべての人の意見を聞いてその内容を集約する人として会議では必要になります。
＜まとめ＞
効率的に会議を行うには：
・事前に資料を用意し参加者はその資料を理解した状態で会議を始める
・会議の目的とゴールを明確にする
・会議のスケジュール（アジェンダ）を作って参加者へ事前配布
・司会進行役は会議前に決めておき、時間管理もその人が行う
・自分の意見を押し通すだけでなく、相手の意見も尊重すること
2021年11月2日